Εστίαση
στον πελάτη: Η απάντηση στο σημερινό αβέβαιο οικονομικό περιβάλλον
Σε ένα συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον όπου επικρατεί έντονος ανταγωνισμός, τα προϊόντα και οι υπηρεσίες που μπορεί να προσφέρει μια επιχείρηση είναι ελάχιστα διαφοροποιημένα και ο πελάτης είναι εκπαιδευμένος, ευαισθητοποιημένος και απαιτητικός ο προσανατολισμός στον πελάτη (customer orientation) είναι μονόδρομος.
Η όλη διαδικασία της πώλησης θα πρέπει να είναι πελατοκεντρική, έχοντας ως σκοπό το κτίσιμο μιας σχέσης και τη δημιουργία πιστών και αφοσιωμένων πελατών και όχι απλά την πραγματοποίηση μιας πώλησης. Η πελατοκεντρική προσέγγιση α) βελτιώνει την ανταγωνιστική θέση της επιχείρησης και την κερδοφορία της, β) συμβάλλει στη διατήρηση και την προσέλκυση πελατών, και γ) επιτρέπει τη σωστή αντιμετώπιση τυχόν αδυναμιών στην παροχή υπηρεσιών στους πελάτες και τυχόν αλλαγών στις απαιτήσεις των πελατών.
Η βελτίωση της κερδοφορίας συνδέεται με τα παρακάτω:
Οι επιχειρήσεις που γνωρίζουν τι και πότε να πουλήσουν στους υπάρχοντες πελάτες, μπορούν να προσφέρουν τα προϊόντα/υπηρεσίες τους σε αυξημένες τιμές (price premium).
Οι ικανοποιημένοι πελάτες συνήθως συστήνουν νέους πελάτες που στοιχίζουν πολύ λιγότερο για την προσέλκυσή τους και είναι πολύ πιθανόν να αγοράσουν.
Όταν η επιχείρηση εστιάζει στα προϊόντα και τις υπηρεσίες που ενδιαφέρουν τον πελάτη, το κόστος μειώνεται καθώς μη αναγκαίες και μη αποτελεσματικές λειτουργίες καταργούνται.
Όταν πολλές επιχειρήσεις προσπαθούν και αποτυγχάνουν να μειώσουν το μέγεθός τους ή να αλλάξουν τις διαδικασίες τους για να βελτιώσουν την κερδοφορία τους, η διατηρησιμότητα των πελατών είναι ο αποτελεσματικότερος τρόπος.
Οι πωλήσεις αυξάνουν από τους καλύτερους πελάτες που αναγνωρίζουν την επιχείρηση ως τον προτιμότερο προμηθευτή τους. Καθώς οι επιχειρήσεις αρχίζουν να γνωρίζουν καλύτερα τους πελάτες τους, το cross-selling νέων προϊόντων επίσης αυξάνει.
Μια άλλη διάσταση της πελατοκεντρικής προσέγγισης έχει να κάνει με την εμπιστοσύνη του πελάτη. Η εμπιστοσύνη αυτή βέβαια κτίζεται με διάφορους τρόπους: φροντίζοντας κάθε φορά τις ανάγκες του πελάτη, δίνοντας γρήγορες λύσεις στα προβλήματά του, προσθέτοντας αξία και ειλικρινές ενδιαφέρον σε κάθε συναλλαγή μαζί του, αντιμετωπίζοντας τον πελάτη όπως θέλαμε να μας αντιμετωπίζουν και διασφαλίζοντας αξιοπιστία σε οποιαδήποτε συναλλαγή μαζί του.
Οι εγγυήσεις που θα δίνουμε θα πρέπει να τηρούνται πάντα ενώ θα πρέπει να βρίσκουμε τρόπους να διευκολύνουμε τις συναλλαγές του μαζί μας. η συναλλαγή του μαζί μας θα πρέπει να είναι εύκολη.
Η καλή φήμη της εταιρίας σε συνδυασμό με τον επαγγελματισμό, τη σταθερότητα στις αξίες μας και τη φροντίδα για τη συνεχή ικανοποίηση των αναγκών του πελάτη οδηγούν στη δημιουργία σχέσεων εμπιστοσύνης.
Η κατανόηση του τι θεωρεί αξία ο πελάτης αποτελεί το θεμέλιο λίθο μιας επιτυχημένης πελατοκεντρικής προσέγγισης.
Δυστυχώς είναι η περιοχή που δε γίνεται αντικείμενο ιδιαίτερης προσοχής επειδή συνήθως οι επιχειρήσεις νομίζουν ότι γνωρίζουν τι θέλουν οι πελάτες τους.
Γι’αυτό η πελατοκεντρική προσέγγιση θα πρέπει να γίνει μέρος της κουλτούρας της επιχείρησης. Δεν αρκεί να γραφτεί σε ένα κομμάτι χαρτί.
Θα πρέπει να γίνει δεύτερη φύση όλων των στελεχών της επιχείρησης, οι οποίοι θα τη βελτιώνουν συνεχώς μαθαίνοντας ο ένας από τον άλλον, από τους πελάτες, από τον ανταγωνισμό και το ευρύτερο επιχειρησιακό περιβάλλον.
Αντιλαμβάνομαι ότι όλα τα παραπάνω δεν είναι καινούργια για τους περισσότερους απο εσάς . Θα παρακαλούσα όμως να κάνετε υπομονή και να συνεχίσετε την ανάγνωση
ΑΠΟΤΕΛΟΥΝ ΟΛΟΙ ΜΕΡΟΣ ΤΩΝ ΠΩΛΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΕΛΑΤΩΝ?
Ρωτήστε οποιοδήποτε στέλεχος με προοδευτικό τρόπο σκέψης να σας
πει ποιο είναι το πολυτιμότερο πράγμα που διαθέτει η επιχείρησή του.
Η πιο συνηθισμένη απάντηση που θα λάβετε θα είναι κατά πάσα
πιθανότητα «οι πελάτες μας».
Η ανάγκη να αποκτήσουν οι
οργανισμοί πελατοκεντρική προσέγγιση είναι πλέον πέρα από κάθε αμφισβήτηση.
Οι περισσότερες επιχειρήσεις συνειδητοποιούν ότι η οργανωμένη
διαχείριση των πελατειακών τους σχέσεων είναι το μεγαλύτερο ανταγωνιστικό
πλεονέκτημα που μπορούν να αναπτύξουν.
Την τελευταία δεκαετία, οι οργανισμοί επενδύουν σημαντικά σε
συστήματα εξυπηρέτησης πελατών, αυτοματοποίησης πωλήσεων και ανθρώπινου
δυναμικού.
Ωστόσο, παρά τις
επενδύσεις αυτές, οι περισσότερες επιχειρήσεις
δεν είναι ακόμα σε θέση
να μεγιστοποιήσουν την αξία των πελατειακών τους σχέσεων.
Μπορεί κάθε εργαζόμενoς να βοηθήσει τις
πωλήσεις;
Μπορεί κάθε πωλητής να προσφέρει την
καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών;
Διαθέτει το τμήμα μάρκετινγκ έγκυρη
πληροφόρηση στο χρόνο που τη χρειάζεται;
Μπορούμε να λάβουμε αποφάσεις με βάση στοιχεία που ισχύουν
πραγματικά;
Ευκαιρίες για νέες πωλήσεις δεν περνούν από το τμήμα
εξυπηρέτησης στις πωλήσεις εξαιτίας των «φραγμών» που θέτει το πληροφοριακό σύστημα
της επιχείρησης.
Απαιτήσεις πελατών για ελαττωματικά προϊόντα χάνονται στο χάσμα
που υπάρχει μεταξύ του τμήματος υποστήριξης και της Δ/νσης Πωλήσων.
Τα στελέχη του μάρκετινγκ αγωνίζονται να συγκεντρώσουν στοιχεία για
τους πελάτες από διάφορες απομονωμένες «νησίδες» πληροφόρησης.
Για να γίνει πραγματικά πελατοκεντρική , η επιχείρηση μας πρέπει
πρέπει να υλοποιήσουμε ένα σύστημα διαχείρισης πελατών που να καλύπτει
ολόκληρο τον οργανισμό, έτσι ώστε να αποκτήσουμε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Μια τέτοια λύση θα προσφέρει σε κάθε άτομο που έχει επαφή με πελάτες
την πληροφόρηση που χρειάζεται για να επιτύχει πωλήσεις και να προσφέρει σωστή
εξυπηρέτηση.
Για να μεγιστοποιηθεί η αξία των πελατειακών σχέσεων, πρέπει να
υλοποιήσουμε πελατοκεντρικά επιχειρηματικά συστήματα που προσφέρουν
Ολοκληρωμένη
Πελατοκεντρική Διαχείριση.
ΤΟ ΝΑ ΕΧΟΥΜΕ ΕΥΧΑΡΙΣΤΗΜΕΝΟΥΣ
ΠΕΛΑΤΕΣ ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΠΙΑ ΑΡΚΕΤΟ
Βάλτε τον εαυτό σας στη θέση του πελάτη. Όταν καλείτε μια επιχείρηση, περιμένετε:
Άμεσες, σωστές απαντήσεις;
Κάθε τμήμα της επιχείρησης που καλείτε
να γνωρίζει καλά τόσο εσάς όσο και την εταιρία σας;
Να είναι γνωστές οι προτιμήσεις σας;
Να ανταποκρίνονται στα όσα θα πείτε,
και τα σχόλια σας να ενσωματωθούν σε μελλοντικές βελτιώσεις προϊόντων;
Ενέργειες μάρκετινγκ που στοχεύουν
ειδικά σ’ εσάς και στις ανάγκες που έχετε προβάλει στην επιχείρηση;
Πόσο καλά ανταποκρίνεται η δική μας επιχείρηση σ’ αυτές τις ίδιες
προσδοκίες που έχουν οι πελάτες σας;
Οι πελάτες μπορούν να
ξοδέψουν τα χρήματά τους όπου εκείνοι θέλουν, και τις περισσότερες φορές,
επιλέγουν να τα ξοδέψουν εκεί όπου νιώθουν ότι εκτιμούνται. Για να βοηθήσουμε πραγματικά τις σχέσεις με τους πελάτες μας και
να τους κάνουμε να νιώσουν ότι
εκτιμούνται, οι εργαζόμενοι στην επιχείρησή μας πρέπει να είναι προετοιμασμένοι
να κάνουν «κάτι παραπάνω» για κάθε πελάτη.
Οι επιχειρήσεις πρέπει
συνεχώς να ξεπερνούν τις προσδοκίες των πελατών τους και να τους προσφέρουν
ευχαρίστηση.
Για να επιτευχθεί αυτό, οι εργαζόμενοι πρέπει να έχουν ορατότητα
σε κάθε πλευρά των πελατειακών σχέσεων της επιχείρησης: σε Πωλήσεις,
Μάρκετινγκ, Εξυπηρέτηση, Υποστήριξη Οι προσπάθειες αυτές θα εξασφαλίσουν
επαναλαμβανόμενες αγορές και μια διαρκώς αναπτυσσόμενη πελατειακή βάση.
ΕΠΩΦΕΛΗΘΕΙΤΕ ΑΠΟ ΚΑΘΕ ΕΥΚΑΙΡΙΑ ΠΟΥ ΠΑΡΟΥΣΙΑΖΕΤΑΙ ΧΤΙΖΟΝΤΑΣ ΚΑΙ
ΕΝΙΣΧΥΟΝΤΑΣ
ΠΕΛΑΤΕΙΑΚΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ
Η λύση !!!
Αν η επιχείρησή μας είχε ένα σύστημα Ολοκληρωμένης Πελατοκεντρικής
Διαχείρισης…
1) ΜΕΤΑΤΡΕΠΟΝΤΑΣ ΤΑ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ ΣΕ ΚΕΡΔΗ
2) ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΜΕ ΒΑΣΗ ΣΩΣΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
3) ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΜΕΣΩ INTERNET
Η εταιρία μας είναι ήδη στη
λεωφόρο της πληροφορίας. Έχουμε αναπτύξει ένα web site που περιέχει όμορφα
γραφικά και το καλύτερο υλικό μάρκετινγκ που διαθέτουμε. Παρά την επένδυση αυτή
όμως, δε θα γνωρίζουμε αν οι ενδεχόμενοι
πελάτες που επισκέπτονται την ιστοσελίδα μας WHE PAPER
ενδιαφέρονται πραγματικά για τα προϊόντα μας. Δε γνωρίζουμε ποια είναι τα ιδιαίτερα ενδιαφέροντά τους.
Στην καλύτερη περίπτωση μπορεί να έχουμε αναπτύξει ένα τρόπο να συγκεντρώνουμε
πληροφορίες (όπως για τον αριθμό των επισκέψεων,λήψη emai,κ.λ.π.) , αλλά και
αυτά τα στοιχεία καταλήγουν να αποτελούν ακόμα μία αποκομμένη «νησίδα»
πελατειακής πληροφόρησης.
Αν η επιχείρησή σας διέθετε ένα σύστημα Ολοκληρωμένης Πελατοκεντρικής
Διαχείρισης με δυνατότητες Internet…
Όταν ένας δυνητικός πελάτης επισκέπτεται τη σελίδα μας και
συμπληρώνει σύντομα τα προσωπικά του στοιχεία. Με βάση τις δικές του ξεχωριστές
ανάγκες, η ιστοσελίδα μας του εμφανίζει δυναμικά την καλύτερη πρόταση της
επιχείρησής μας.
Ο πελάτης στη συνέχεια επιλέγει τις Υπηρεσίες για τις οποίες
επιθυμεί περισσότερες πληροφορίες ή τα οποία θέλει να αγοράσει.
Το σύστημά μας για πελατοκεντρική διαχείριση θα επεξεργαστεί την
on-line αίτηση σαν να επρόκειτο για παραγγελία που εισάγεται από σταθμό
εργασίας πωλητή.
Το σύστημα ελέγχει αυτόματα αν ο πελάτης υπάρχει ήδη, συγκεντρώνει
τα στοιχεία του, προωθεί το ενημερωτικό υλικό που ζητήθηκε μέσω fax,
ταχυδρομείου ή email, συλλέγει πληροφορίες για το προφίλ του πελάτη και
προγραμματίζει να τον καλέσει ένας πωλητής
μετά από συγκεκριμένο αριθμό ημερών.
Ο πωλητής αυτός έχει στη διάθεσή του όλες τις πληροφορίες για τον
πελάτη και τα ενδιαφέροντά του. Σκεφτείτε πως το Internet εργάζεται για μας,
σαν ένας ακόμα υπάλληλος στην επιχείρησή μας. Ακριβώς όπως όλοι οι εργαζόμενοι
πουλούν και εξυπηρετούν, ο βασικός σκοπός ενός web site είναι να αυξήσει την αποτελεσματικότητα
των πωλήσεων και να βελτιώσει την ανταπόκριση σε αιτήματα εξυπηρέτησης.
Είμαι οπαδός στη μια εφαρμογή που διαχειρίζεται εξ’ ολοκλήρου
κάθε επικοινωνία μεταξύ της επιχείρησης και των πελατών μας.
Με άμεση πρόσβαση σε κάθε
πληροφορία για τους πελάτες και πλήρη εικόνα όλων των συναλλαγών, οι
εργαζόμενοι μεγιστοποιούν την αποτελεσματικότητα των πωλήσεων και την
ανταπόκριση σε αιτήματα υποστήριξης και εξυπηρέτησης.
Από δω και μπρος, επιτυχημένες εταιρίες θα
είναι εκείνες που θα μπορούν
να ξεπερνούν τις
προσδοκίες των πελατών μας σε κάθε περίπτωση επικοινωνίας μαζί τους.
Οι
επιτυχημένες επιχειρήσεις θα είναι εκείνες που θα επικεντρωθούν στο να
μεγιστοποιήσουν την αξία των πελατειακών τους σχέσεων μέσα από Ολοκληρωμένη Πελατοκεντρική
Διαχείριση.
Το κατάλληλο εργαλείο
είναι το C.R.M. (CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT )
Δημήτριος Σχιστοχείλης 27-12-2012